POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU KYRIONS.PL

Data aktualizacji: 8 listopada 2026 r.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu kyrions.pl jest:

Tomasz Sieranski

Springfield Crescent 3

Dudley, DY27EX

Wielka Brytania

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@kyrions.pl.

Polityka wyjaśnia zasady przetwarzania danych podczas korzystania ze strony, panelu użytkownika oraz funkcji powiązanych z kontem gry.

§2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od wykorzystywanych funkcji przetwarzamy:

• login, adres e-mail oraz dane służące uwierzytelnianiu i zabezpieczeniu konta, w tym PIN, jeżeli ta funkcja jest włączona;
• informacje o utworzeniu konta, logowaniach i zmianach jego ustawień;
• dane postaci, w szczególności nick, poziom, królestwo, gildię, czas gry i informacje o rozgrywce;
• saldo Smoczych Monet oraz historię ich przyznania, wykorzystania kodów i zakupów;
• dane transakcji, takie jak kwota, data, status, wybrany pakiet i identyfikator płatności;
• treść zgłoszeń do supportu, wskazany login, adres e-mail i korespondencję z administracją;
• informacje o reflinku wykorzystanym przy rejestracji i związanych z nim korzyściach;
• adres IP, daty i godziny żądań oraz podstawowe informacje techniczne przesyłane przez przeglądarkę.

Dane otrzymujemy bezpośrednio od użytkownika, z systemu gry, z działania strony oraz — w zakresie rozliczenia transakcji — od operatora płatności.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w następujących celach:

1. Utworzenie i prowadzenie konta, udostępnienie panelu oraz realizacja zamówionych usług — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
2. Obsługa zgłoszeń, reklamacji i kontaktu dotyczącego konta — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w pozostałych sprawach art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu korespondencji.
3. Ochrona kont, wykrywanie nadużyć, zapewnienie bezpieczeństwa i ustalanie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Wypełnienie obowiązków prawnych dotyczących rozliczeń i dokumentacji — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w zakresie obowiązków mających zastosowanie do administratora.
5. Działania wymagające zgody, np. opcjonalna analityka lub marketing, jeżeli zostaną uruchomione — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Samo zapoznanie się z polityką prywatności nie oznacza udzielenia zgody na marketing.

§4. Obowiązek podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone w formularzach jako wymagane są niezbędne do skorzystania z danej funkcji.

Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić rejestrację, zalogowanie się, odzyskanie dostępu do konta, obsługę zgłoszenia lub realizację płatności.

Nie należy umieszczać w zgłoszeniach do supportu haseł, pełnych danych kart płatniczych ani informacji niezwiązanych ze sprawą.

§5. Dane widoczne publicznie

W rankingach i profilach postaci udostępniamy informacje dotyczące rozgrywki, takie jak nick, poziom, królestwo, gildia, klasa postaci i czas gry.

Adres e-mail, hasło, PIN, treść prywatnych zgłoszeń oraz historia płatności nie są publikowane w rankingach ani publicznych profilach.

§6. Odbiorcy danych i płatności

Dane mogą być udostępniane upoważnionym osobom obsługującym serwis oraz dostawcom usług niezbędnych do jego działania, w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej — OVHcloud;
• dostawcy wysyłki wiadomości e-mail — Brevo;
• operatorowi płatności Stripe, jeżeli użytkownik korzysta z tej metody;
• dostawcom pomocy technicznej lub obsługi rozliczeń, jeżeli korzystamy z ich usług;
• uprawnionym organom, gdy obowiązek udostępnienia wynika z prawa.

Dane dotyczące karty lub innej metody płatności użytkownik przekazuje operatorowi płatności. Serwis nie zapisuje pełnego numeru karty ani kodu CVC.

Stripe może przetwarzać część danych również jako odrębny administrator, zgodnie ze swoją polityką prywatności.

§7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z usług międzynarodowych dostawców oraz obsługa serwisu z Wielkiej Brytanii mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG.

[DO UZUPEŁNIENIA: wskaż rzeczywiste kraje przetwarzania oraz stosowane podstawy transferu, np. właściwą decyzję o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne wraz z wymaganymi zabezpieczeniami.]

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach i możliwości otrzymania ich kopii można uzyskać, pisząc na kontakt@kyrions.pl.

§8. Okres przechowywania danych

Danych nie przechowujemy dłużej, niż wymaga tego cel ich przetwarzania.

Stosujemy następujące okresy:

• dane konta i postaci — przez okres prowadzenia konta; po jego zamknięciu wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania obowiązków prawnych lub obsługi roszczeń;
• zgłoszenia do supportu — [DO UZUPEŁNIENIA: okres od zamknięcia zgłoszenia];
• logi techniczne i bezpieczeństwa — [DO UZUPEŁNIENIA: okres], z możliwością zabezpieczenia konkretnych zapisów na czas wyjaśniania incydentu;
• historia zmian konta — [DO UZUPEŁNIENIA: okres lub konkretne kryterium];
• dokumentacja płatności — przez okres wymagany właściwymi przepisami dotyczącymi rozliczeń oraz niezbędny do obsługi reklamacji i roszczeń;
• kopie zapasowe — [DO UZUPEŁNIENIA: okres rotacji kopii];
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania albo wcześniejszego zakończenia danego celu.

Po upływie właściwego okresu dane usuwamy lub trwale anonimizujemy. Okresy te muszą odpowiadać stosowanym procedurom. Wyjaśnienie UODO dotyczące retencji.

§9. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Strona korzysta z cookies niezbędnych do utrzymania sesji użytkownika i zabezpieczenia formularzy.

[DO UZUPEŁNIENIA: nazwy stosowanych cookies oraz ich rzeczywisty czas działania.]

Opcjonalne cookies analityczne lub marketingowe, jeżeli zostaną wprowadzone, będą uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody. Zgodę można wycofać równie łatwo, jak ją udzielono. Ustawieniami cookies można również zarządzać w przeglądarce; zablokowanie niezbędnych cookies może utrudnić logowanie. Zasady dotyczące cookies w UE.

Strona pobiera obecnie czcionki z Google Fonts. Powoduje to połączenie przeglądarki z serwerami Google i przekazanie danych technicznych, w tym adresu IP. Formularz płatności korzysta z zasobów Stripe.

Odnośniki do Discorda, Facebooka i innych stron prowadzą do usług posiadających własne zasady prywatności.

§10. Prawa użytkownika

Na zasadach określonych w RODO użytkownik może żądać:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przeniesienia danych, gdy spełnione są warunki tego prawa.

Użytkownik może również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją.

Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, można ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Żądania należy kierować na kontakt@kyrions.pl. Przed ich realizacją możemy zweryfikować tożsamość osoby składającej żądanie w zakresie niezbędnym do ochrony konta.

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego, w szczególności Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Polsce: uodo.gov.pl.

§11. Aktualizacje polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą funkcji serwisu, sposobu przetwarzania danych lub przepisów.

Aktualna wersja jest dostępna na Kyrions.pl. O istotnych zmianach dotyczących przetwarzania danych poinformujemy użytkowników w odpowiedni sposób.